직무문서화를 위한 직무기술서, 직무명세서, 직무 프로파일 작성
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작성일 24-04-10 03:01
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이러한 제 요소들은 한 직무가 다른 직무와 왜 다른지 충분히 구분할 수 있는 내용이어야 한다.
② 직무 내용에 적합한 직무명이 주어져야 한다.
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직무기술서
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(2) 직무명세서(Job Specification)
직무기술서가 직무의 전반적인 부분을 기술한 것이라면, 직무명세서는 직무 기술서 중에서 인적 요소에 초점을 맞추어 자세히 기술한 직무 문서로 직무기술서를 보완하여 함께 사용하는 경우가 많다.⑤ 1차적인 직무와 2차적인 직무를 명확하게 구분해 두어야 한다. 직무기술서는 직무를 글로 표현한 사진이라고 할 수 있다 즉, 직무기술서에는 상하 보고 관계, 업무에 연관된 구체적인 책임, 직무 수행에 필요한 구체적인 기술, 경력개발에 필요한 기술 수준, 근무 環境(환경) 등이 나타나 있어야 한다.
④ 직무 수행상의 보고관계 및 업무조정역할이 구체적으로 명시되어야 한다.
설명
직무문서화를 위한 직무기술서, 직무명세서, 직무 프로파일 작성
1. 직무문서화(Job Documentation)
(1) 직무기술서(Job De스크립트ion)
직무分析(분석)이 끝난 후, 그 내용을 토대로 개선, 요약, 요점한 것이 직무기술서이다. 직무명세서를 목적에 따라…(省略)(3) 직무 프로파일(Job Profile)
1) 직무기술서는 각각의 직무에 대해 요점하는 것을 원칙으로 하지만, 직무 프로파일은 동일한 직군에 속해 있는 한 팀 구성원의 직무를 기술했다는 점에서 차이가 있다
2) 직무 프로파일은 크게 표지와 직무요건서의 두부분으로 나눌 수 있다 표지는 팀 전체의 책임과 목표(goal), 필수성공요소(Critical Success Factors)와 주요결과부문(Key Results Area)을 일목요연하게 요점해 두고 있다
3) 직무요건서는 팀 내의 모든 직무를 난이도에 따라 수직축에 상하로 기록하고, 수평축에는 직무수행에 필요한 요건들을 나열하여 매트릭스 모양을 갖추고 있다 각 직무와 요건이 만나는 공간에는 그 직무에서 요구되는 역량 즉 기술, 업무 결정력 등의 내용이 수준별로 기록된다
2. 직무기술서(Job De스크립트ion)의 작성
(1) 좋은 직무기술서의 요건
① 최근의 직무 정보가 요점되어 있어야 한다.
③ 직무 수행에 필요한 요건들이 명확하게 기술되어 있어야 한다.
⑥ 직무 요소간의 난이
레포트/법학행정
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다.


